Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

shadow-link
ul. Przemysłowa 47
42-200 Częstochowa
Polska

E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej)

b) Przygotowanie i przesłanie oferty

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

c) Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe i księgowe)

e) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
• Organy państwowe i instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zapytań – do czasu realizacji zapytania lub wycofania zgody
• W przypadku umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• W celach marketingowych – do czasu cofnięcia zgody
• W celach dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami Kodeksu cywilnego

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – otrzymania informacji o przetwarzanych danych osobowych
• Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

6. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i realizacji umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.